FLÁVIO MESSAS – SÓCIO DIRETOR DA UNION MOLDES
O desafio
Antes da implantação do Simplix, a Union Moldes operava com um ERP e diversos sistemas paralelos, que exigiam controles complementares e dificultavam a integração das informações entre os processos. Diante desse cenário, a empresa buscava uma solução capaz de centralizar a gestão, aumentar a confiabilidade dos dados e dar mais agilidade à operação.
Depoimento
FLÁVIO MESSAS – SÓCIO-DIRETOR DA UNION MOLDES
A adoção do Simplix trouxe uma evolução significativa para a gestão dos nossos processos internos. Hoje contamos com uma operação muito mais integrada, rápida e confiável, apoiada por recursos que ampliaram nossa produtividade e elevaram o nível de precisão das informações utilizadas na tomada de decisão.
A decisão de migrar não foi simples — como em qualquer transição desse porte, enfrentamos os desafios normais de uma transição, com alguns módulos ainda rodando em paralelo durante o processo.
Mas o que nos levou à mudança foi a pura necessidade de gerenciar melhor: chega um momento em que tantas funcionalidades prometidas não funcionam como deveriam, e você continua pagando pelo mesmo valor sem ver o problema resolvido. Além disso, o suporte de outras empresas costumava cair numa fila infinita, sem nunca virar prioridade, e problemas mais complexos exigiam um acompanhamento próximo que simplesmente não acontecia.
Com a Simplix, ganhamos voz, atendimento personalizado e a possibilidade de propor soluções que impactam não só a Union, mas todo o desenvolvimento do sistema.
1. Gestão de múltiplos projetos
O acompanhamento de cronogramas em tempo real transformou nossa rotina. As tarefas são distribuídas e os próprios processos se retroalimentam automaticamente com os apontamentos dos operadores, eliminando retrabalhos e reduzindo drasticamente o tempo necessário para preparar informações aos clientes. Além da agilidade, ganhamos confiabilidade e precisão dos dados.
Antes, essa gestão dependia de planilhas e quadros paralelos para tentar visualizar o macro de todos os projetos — um trabalho repetitivo e sujeito a erros. Hoje, cada cronograma está centralizado em um único lugar, e conseguimos enxergar o panorama geral da produção sem depender de controles manuais. Essa gestão de múltiplos projetos sempre foi um desafio para qualquer ferramentaria, e ver isso resolvido de forma simplificada é um dos recursos mais novos e valiosos que encontramos no mercado.
O recurso de programador automático também se destaca ao sugerir o planejamento otimizado da carga máquina, apoiando decisões estratégicas com mais eficiência.
2. Compras
O portal de compras em nuvem elevou o nível de produtividade do setor. Os fornecedores inserem diretamente suas cotações, que são consolidadas automaticamente em um painel claro e objetivo. Com isso, o comprador não precisa digitar pedidos nem informações de itens, tornando a comparação, análise e escolha da melhor oferta muito mais rápida e assertiva.
3. Fiscal
A área fiscal foi beneficiada por máscaras customizadas de impostos que permitem automações robustas, reduzindo consideravelmente o tempo dedicado a tarefas rotineiras e aumentando a segurança e confiabilidade das informações tratadas pelo departamento.
4. Financeiro
A tela de conciliação bancária automatizada trouxe ganho imediato de produtividade. Atividades que tradicionalmente são demoradas e repetitivas passaram a ser executadas de maneira muito mais rápida, permitindo que os colaboradores foquem em ações de maior valor agregado.
5. Business Intelligence
O B.I. próprio e integrado do Simplix também se destacou pela facilidade de programação das variáveis de controle. Isso nos proporcionou uma gestão muito mais prática e estratégica dos nossos indicadores, com dashboards claros e KPIs atualizados em tempo real. Estamos ainda evoluindo para consolidar essa visão numa verdadeira torre de controle da gestão por projetos, mas o caminho até aqui já trouxe confiabilidade nos dados que antes simplesmente não existia.
Resultados
Com a implantação do Simplix, a Union Moldes passou a concentrar sua gestão em uma única plataforma, substituindo a necessidade de operar com múltiplos sistemas paralelos.
Os ganhos relatados pela empresa incluem:
- operação mais integrada, rápida e confiável;
- aumento da produtividade em diferentes áreas;
- maior precisão das informações para a tomada de decisão;
- redução de atividades manuais e retrabalhos;
- padronização dos processos internos;
- mais agilidade no acompanhamento de projetos, compras, financeiro, fiscal e indicadores de desempenho.
Hoje, o Simplix faz parte da rotina da Union Moldes, apoiando a evolução contínua da gestão e contribuindo diretamente para a eficiência operacional e a qualidade das entregas.
